Backup online ou backup na nuvem – se sua empresa perdesse, hoje, todos os dados que estão armazenados no computador, ou no servidor, teria algum tipo de problema com isso?

Aposto que sim! Desde arquivos importantes, como projetos e planejamentos para o próximo semestre de trabalho até mesmo fotos das últimas festas entre funcionários, nada poderia ser deletado. Armazenando-os apenas localmente, você sabia que eles estão muito suscetíveis a este comum desastre?

A maioria das empresas costuma não se precaver. Não fazem cópias nem backups de seus arquivos e com isso correm drásticos riscos. O arquivamento de dados é fundamental para que, seguramente, nenhum arquivo salvo seja perdido!

E se antes a desculpa para tal inconsequência era a dificuldade de realizar os backups em discos e HDs externos, visto que exigiam demasiado espaço para tal arquivamento, com o surgimento do backup online acabaram-se essas dificuldades, abrindo inclusive, um novo leque de opções para suprir a necessidade de proteger todos os arquivos.

O que é backup online?

O backup já não segue mais as mesmas regras. Dito isto, é importante perceber que a modernização modificou o modo de armazenamento de dados. O que acabou deixando o tradicional backup – feito em discos rígidos – de lado e dando lugar a um jeito mais rápido e eficiente de realizar tal procedimento.

Backup, um termo da língua inglesa que significa “cópia de segurança”, atualmente, pode ser feito de um modo bem mais dinâmico e seguro.

O backup online, por sua vez, é uma incrível ferramenta que possibilita que os arquivos sejam armazenados diretamente na nuvem. Ou seja, o armazenamento é feito diretamente em servidores que trabalham pela internet e sem que o uso de hardwares adicionais seja preciso.

Este tipo de cópia de segurança tem sido o grande destaque quando o assunto é garantir que nada será perdido.

Quais as vantagens do backup em nuvem?

Você já deve ter pensado o quanto o backup online é vantajoso, mas para frisar ainda mais tamanha importância em trabalhar desta forma, veja essas sete vantagens em fazer o backup na nuvem:

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1. É mais seguro

A principal vantagem de fazer um backup em nuvem, como você deve ter pensado, é a segurança, é claro. Afinal, as chances de perda são minimizadas drasticamente quando se passa a armazenar os arquivos desta forma;

2. É flexível

A flexibilidade do backup online pode ser traduzida da seguinte maneira: Tanto faz se os arquivos armazenados são de uma única pessoa – de apenas um computador – ou se de uma empresa pequena ou grande – com várias máquinas – a nuvem simplesmente comporta e atende;

3. É centralizado

Grandes empresas se beneficiam muito do backup online para controlar e padronizar arquivamentos em que a distância física atrapalha o arranjo;

4. É totalmente acessível

Nada de gastar rios de dinheiro para armazenar arquivos com o backup na nuvem, já que uma das grandes vantagens deste sistema é sua acessibilidade;

5. É móvel

Você não pode levar seu computador para todos os lugares – e quando digo que não pode não é apenas uma referência à mobilidade do equipamento, mas sim do seu conforto e da sua segurança. Ainda assim, mesmo sem estar com o computador em mãos, você pode acessar, a qualquer tempo, a nuvem para visualizar, baixar, modificar e salvar novamente seus arquivos;

6. É ilimitado

Chega de comprar inúmeros pen drives e HDs para fazer cópias de seus arquivos, eles são limitados e ocupam espaço físico. O backup na nuvem possibilita um armazenamento muito maior e não exige cuidados como “onde guardar, como descartar, etc.”;

7. Sempre está disponível 

“Mas, e o servidor da empresa? Ele também fica disponível a qualquer tempo!” você pode estar pensando. Há, entretanto, um grande porém aqui: O servidor pode ser desligado, pode dar algum tipo de problema e entrar em manutenção e assim por diante. O backup em nuvem é constante, nunca sai do ar e pode ser usado a qualquer momento!

Quem deve usar o backup na nuvem?

Todo mundo deve fazer backup na nuvem!

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Qualquer pessoa está suscetível a perder seus arquivos a qualquer momento e para não correr riscos a dica é que todas mantenham um backup online. Porém, há grupos específicos que precisam, urgentemente, aderir a esta prática.

É o caso das empresas, independente se de pequeno, médio ou grande porte.

Uma empresa movimenta, diariamente, uma série de arquivos que podem causar um grande prejuízo caso sejam perdidos. Vale lembrar, inclusive, que a administração moderna, junto com alguns órgãos públicos menos burocráticos, tem incentivado a diminuição das papeladas impressas, prezando pelo arquivamento digital.

Uma organização não pode, em hipótese alguma, correr o risco de perder tais documentos digitais!

Portanto, o backup em nuvem, uma excelente opção de armazenamento para qualquer pessoa que não queira perder arquivos, é quase que uma obrigatoriedade. Claro, tratando-se de instituições que queiram se manter seguras.


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Soluções de backup em nuvem

Depois de conhecer o funcionamento do backup online, é provável que você esteja interessado em começar a utilizar este recurso, não é mesmo? Separamos as principais soluções em nuvem para que você conheça e escolha qual utilizar para o armazenamento de seus arquivos.

1. Dropbox

Famoso entre os usuários que já utilizam os serviços da nuvem há algum tempo, está disponível no mercado desde 2007. O Dropbox disponibiliza, inicialmente, 2 GB podendo chegar a 20 GB se o usuário cumprir determinadas tarefas como indicar amigos e conectar redes sociais.

Para quem precisa de muito espaço, como é o caso de empresas, por exemplo, é possível contratar o Dropbox Pro por uma mensalidade de US$ 10. Nesta opção o assinante passa a ter disponível um espaço de 1 TB para uso.

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Entre seus recursos, o destaque fica por conta da integração com o Windows. Uma pasta será criada em seu computador e tudo que for colocado ali irá automaticamente para a nuvem. Outra grande vantagem é que este sistema pode ser acessado em celulares e tablets, algo que facilita e agiliza a vida de seus usuários!

2. OneDrive

Muito utilizado entre os usuários do Windows, o OneDrive vem, inclusive, instalado a partir da versão 8 deste sistema. Além de possuir um espaço de 5 GB para armazenamento de arquivos. Além disso essa capacidade pode ser estendida através do cumprimento de determinadas tarefas.

Para quem precisa de mais espaço, por R$ 26 mensais é possível adquirir 1 TB.

Entre o destaque de seus recursos, vale citar a perfeita integração com o pacote Office. O que permite que documentos do Word e Excel, por exemplo, sejam editados on-the-fly, ou seja, sem que seja necessário baixar o arquivo.

3. Google Drive

Considerado como o melhor serviço para backup online, disponibiliza 15 GB para armazenamento dos mais variados tipos de documentos e arquivos. Para quem precisa de mais espaço, o Google Drive é o que relaciona, da melhor forma, o custo benefício. Muito interessante, justamente por disponibilizar várias opções de pacotes para que seu usuário escolha qual é o mais adequado para si.

Veja:

  • Por US$ 2 mensais o usuário tem 100 GB;
  • Por US$ 10 mensais, 1 TB;
  • Por US$ 100 mensais, 10 TB;
  • Por US$ 200 mensais, 20 TB; e
  • Por US$ 300 mensais, 30 TB.

O Google Drive é multiplataforma, podendo, portanto, ser acessado a partir de qualquer terminal com internet. É possível, ainda, editar documentos sem que antes sejam baixados, outra grande vantagem.

Pronto para armazenar na nuvem?

Gostou das possibilidades que um backup em nuvem abre? Quais dessas soluções são mais indicadas para você e para o seu negócio? Conte-nos abaixo na seção de comentários.

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